AGA de Baseball Québec Région de l'Outaouais

L'Association Régionale de Baseball Amateur Outaouais (ARBAO) tiendra son Assemblée Générale Annuelle le dimanche 5 février 2023 à 19h00 au Centre communautaire Daniel-Lafortune / Grande salle, 448 Rue de Pointe-Gatineau Gatineau QC J8T 2B7. Les détails de cette rencontre seront partagés lors de l'envoi de la convocation officielle. La rencontre est ouverte à tous. Seul les membres actif on le droit de vote.

Nous entendons par membre actif, comme décrit dans les règlements généraux: 

  1. Les officiers de la corporation;
  2. Les administrateurs de la corporation représentant les associations/organisations mineures enregistrées en date du 31 décembre de l’année précédant l’assemblée des membres; Dans le cas de la convocation d’une assemblée extraordinaire, le terme “en date du 31 décembre” est remplacé par “en date de l’avis de convocation de l’assemblée générale spéciale”;

Toute personne voulant s’impliquer bénévolement à l’un des postes en élection est invitée à remplir le formulaire de nomination à un poste élu ou à communiquer avec nous au info@outaouais.baseballquebec.qc.ca  31 janvier 2023 à 23h59 pour postuler. Toute personne doit être parrainée par un membre du collège électoral (membres du CA de BQO et les présidents de chaque association) et le formulaire de parrainage doit être rempli.

Les postes du Conseil d’administration en élection, le 5 février 2023, sont :

  • Président, mandat de 2 ans.
    • Mathieu Blondin a mentionné son intérêt de renouveler son mandat.
  • Vice-président - Opération Baseball, mandat de 2 ans.
    • Benoit Moreau est candidat.
  • Vice-président - Administration, mandat de 1 ans.
  • Trésorier, mandat de 2 ans.
    • Serge Gauthier a mentionné son intérêt de renouveler son mandat.
  • Secrétaire, mandat de 1 ans.

Ordre du jour de l’assemblée des membres

L’ordre du jour de l’assemblée des membres est le suivant :

  1. Appel à l’ordre, présence et bienvenue par le président;
  2. Nomination du président d’assemblée;
  3. Adoption de l’ordre du jour;
  4. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée et des assemblées extraordinaires (le cas échéant);
  5. Affaires découlant du (des) procès-verbal (aux);
  6. Rapport du trésorier et adoption des états financiers de la corporation;
  7. Dépôt des rapports des dossiers techniques provinciaux:
  8. Rapport des officiers de la corporation :
    1. Le secrétaire;
    2. Le Vice-Président - Baseball;
    3. Le Vice-Président - Administration
    4. Le Président;
  9. Ratification des règlements, résolutions et actes adoptés ou posés par les administrateurs et officiers depuis la dernière assemblée annuelle;
  10. Études des propositions visant à modifier les règlements de régie de Baseball Québec;
  11. Modifications aux règlements généraux de la corporation;
  12. Élection des officiers indépendants du conseil d’administration;
  13. Présentation des objectifs de la corporation;
  14. Clôture de l’assemblée.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec nous directement à info@outaouais.baseballquebec.qc.ca.